Personel Devam Kontrol Sistemleri
Polimek’in personel devam kontrol çözümleriyle personel operasyonlarınızı etkin bir şekilde yönetin. Personel hareketlerini gerçek zamanlı olarak takip edin, çalışma planlarına uygun vardiyalar oluşturun; devam takibi, izin ve onay süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetin.
Donanım cihazları ve mobil uygulamalarla sağlanan entegrasyon sayesinde personel faaliyetlerini izleyebilir, verilerin doğru ve düzenli bir şekilde toplanmasını sağlayabilir ve farklı lokasyonlardaki operasyonlarınız üzerinde etkin kontrol sağlayabilirsiniz.
Fiyat Teklifi veya Bilgi İsteyin!
Fiyat Teklifi veya Bilgi İsteyin!
Personel Devam Takibinde Hataları Ortadan Kaldırın
Personel sayınız arttıkça çalışma saatlerini manuel yöntemlerle, kâğıt puantaj çizelgeleriyle veya basit elektronik tablolarla takip etmek giderek zorlaşır. Geleneksel takip yöntemleri yalnızca idari iş yükünü artırmakla kalmaz; aynı zamanda insan hatalarına, eksik verilere ve başkasının yerine kart okutma gibi güvenlik açıklarına da yol açabilir. Günlük takipte küçük görünen bu hatalar, ay sonunda işletmeniz için önemli maliyetlere dönüşebilir. Ayrıca İnsan Kaynakları departmanınızın uyuşmazlıkları çözmek ve çalışma kayıtlarını düzeltmek için uzun zaman harcamasına neden olabilir.
Polimek Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), bu süreçleri dijitalleştirerek günlük operasyonlarda insan kaynaklı hata riskini azaltmaya yardımcı olur. Personel; biyometrik okuyucular, RFID kartları veya sisteme uygun mobil uygulama üzerinden giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir. Sistem, giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder ve verileri MS SQL veri tabanında güvenli bir şekilde saklar. Böylece manuel çizelgelerle uğraşmak veya kimin ne zaman çalıştığını tahmin etmek yerine, yöneticiler personel devam durumunu doğru ve güncel veriler üzerinden takip edebilir. Bu sayede tüm çalışanlar için daha tutarlı ve güvenilir bir takip süreci sağlanır.
Günlük Operasyonlarınızla Sorunsuz Entegrasyon
Birbirinden bağımsız sistemler arasında verileri manuel olarak aktarmak, finans ve İnsan Kaynakları ekiplerinin karşılaştığı önemli darboğazlardan biridir. Personel devam kontrol yazılımı bordro uygulamalarından ayrı çalıştığında, çalışanlar verileri dışa aktarmak, biçimlendirmek ve yeniden girmek için saatler harcamak zorunda kalabilir. Bu tekrarlayan idari işlemler, aylık bordro süreçlerini yavaşlatmanın yanı sıra veri giriş hatalarına da yol açabilir. Bunun sonucunda maaş ödemelerinde gecikmeler, mevzuata uyum sorunları ve çalışan memnuniyetsizliği ortaya çıkabilir.
Polimek PDKS, mevcut yazılımlarınızla birlikte çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır. Personel devam verileri SAP, Logo ve Netsis gibi yaygın ERP ve muhasebe yazılımlarına aktarılabilir. Ayrıca esnek sistem mimarimiz kapsamında sunulan web tabanlı çözümler, kurulum gerektirmeden internet tarayıcısı üzerinden kullanılabilir. Böylece karmaşık vardiya planlarını yönetebilir, fazla mesai taleplerini onaylayabilir ve saha çalışanlarını farklı konumlardan takip edebilirsiniz. Personel devam takibi ile bordro süreçleri arasında veri aktarımını kolaylaştırarak manuel iş yükünü azaltmanıza ve operasyonlarınızı daha verimli yürütmenize yardımcı oluyoruz.
Personel Yönetimi
Personel bilgilerini, vardiya planlarını ve kurumsal çalışma kurallarını merkezi ve düzenli bir platform üzerinden yönetin.
Personel Devam Takibi ve Hesaplama
Entegre cihazlar aracılığıyla personelin giriş-çıkış verilerini toplayın ve tanımlı kurallara göre devam hesaplamalarını gerçekleştirin.
Entegrasyon ve Veri Akışı
Personel devam verilerini otomatik ve zamanlanmış entegrasyonlarla bordro, İnsan Kaynakları ve diğer sistemlere aktarın.
Mobil ve Esnek Erişim
Personel ve yöneticilerin devam kontrol süreçlerine, onay işlemlerine ve QR kod tabanlı işlemlere mobil cihazlar üzerinden erişmesini sağlayın.
Raporlama
Operasyonel analiz, denetim ve karar alma süreçlerini destekleyen ayrıntılı ve özelleştirilebilir raporlar oluşturun.
Gerçek Zamanlı Veri Senkronizasyonu
Doğru ve tutarlı operasyonlar için personel devam verilerinin sistemler ve cihazlar arasında anlık olarak güncellenmesini sağlayın.
